توصیه های حفاظت اسناد

در زمینه حفاظت از اسناد محرمانه توصیه های زیر یاداوری می شود:

۱-اسناد غیرقابل استفاده را همیشه امحاء نموده و از دسترس افراد غیر مجاز دورنگاه دارید . دستگاه خرد کن اوراق (موجود در حراست دانشگاه) می تواند به شما در این زمینه کمک کند.

۲-در هنگام خروج از محل کار حتماً اسناد طبقه بندی شده را در محل امنی قرار دهید.

۳-در مکان های عمومی و در حضور افراد غیرمجاز و غریبه از ذکر مطالب طبقه بندی شده خوداری نمائید.

۴-از ارائه مفاد اسناد طبقه بندی شده به اشخاصی که دارای صلاحیت لازم نیستند خوداری نمائید.

۵-باقی گذاردن نامه، کاغذ کپی (کاربن) بر روی میز و در پایان وقت اداری یک خطای حفاظتی است.

۶-از انتقال اسناد محرمانه به منزل و یا همراه داشتن آن جداً خوداری نمائید.

۷-هرگز سند محرمانه را قبل از خرد شدن در سطل زباله نیندازید.

دشمن منتظر یک لحظه غفلت ماست.هوشیاری در همه حال ضروریسیت.

آیا می دانید غفلت ، قصور و سهل انگاری در رعایت اصول حفاظتی نوعی همکاری با دشمن است.