[[{"content_id":429045,"content_number":0,"portal_id":184,"lang_id":"fa","content_title":"اسنادتان را به صورت الکترونیکی ماندگار کنید","content_rtitr":"","content_short_title":null,"content_summary":"","content_summary_fill":0,"content_body":"در دنیای پیشرفته امروز کار با اسناد کاغذی و نگهداری آنها یکی از روش های مقابله با گسترش دولت الکترونیک محسوب می شود.\r\n\r\n\r\n\r\nبه گزارش&nbsp;گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان؛&nbsp;حضور و فعالیت در دنیای الکترونیک و گسترش تجارت در این فضا مانند تمامی تجارت ها نیازمند ایجاد اعتماد و اطمینان جهت انتقال اطلاعات و اشتراک گذاری داده ها است و نبود ایمنی موجب آسیب دیدن اشخاص حقیقی و حقوقی در فضای مجازی می شود.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nدر دنیای تجارت الکترونیکی اسناد الکترونیکی از جایگاه ویژه&zwnj;ای برخوردارند و بدون وجود آنها تجارت در دنیای مجازی هیچ مفهومی&zwnj; ندارد و چون امضای الکترونیکی را تنها می&zwnj;توان بر روی مدارک الکترونیکی و نه کاغذی انجام داد؛ باید مفهوم اسناد الکترونیکی دقیق تر بررسی شود و بدون&zwnj;ایمنی و اطمینان ، داده پیام و امضای الکترونیکی از هر نظر فاقد اعتبار خواهد بود.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nسند الکترونیکی چیست؟\r\n\r\nتا کنون &nbsp;قانون تجارت الکترونیک معنی دقیقی درباره اسناد الکترونیک ارا ئه نکرده است و فقط در بند&laquo;الف&raquo; ماده۲ این قانون می گوید: هر نمادی از واقعه ، اطلاعات یا مفهوم که با وسایل الکترونیکی ، نوری و یا فناوری جدید اطلاعات تولید ، ارسال ، دریافت ، &nbsp;ذخیره یا پردازش می&zwnj;شود در رده اسناد الکتر ونیکی جای می گیرد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nپذیرش اسناد الکترونیکی نیازمند وجود رکن اساسی اطمینان و ایمنی است به همین دلیل تمامی قوانین از موجودیت کامل و بدون تغییر داده پیام به مفهوم عدم خدشه به تمامیت داده پیام در جریان اعمال تصدی سیستم از قبیل ارسال ، ذخیره یا نمایش اطلاعات اشاره &nbsp;دارد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nبه طوری که بند&laquo;هـ&raquo; ماده۲ یا در بندهای &laquo;ح&raquo;و&laquo;ط&raquo; به ترتیب سیستم&zwnj;های اطلاعاتی ایمن و رویه ایمن را تعریف می&zwnj;کنند. اما می&zwnj;توان گفت که اسناد الکترونیکی داده&zwnj;هایی&zwnj;هستند که در مواردی مثل اسناد تجاری خاص با فرمت&zwnj;های ویژه و در موارد دیگر بدون توجه به فرمت و قالب آنها و فقط با توجه به محتوای سند در شکل الکترونیکی بوسیله دستگاه&zwnj;های پردازشگر مثل رایانه بوجود آمده&zwnj;اند ، پیش نویس لایحه اصلاح قانون تجارت در بخش اسناد الکترونیکی ، اسناد الکترونیکی تجاری را به دو نوع اسناد الکترونیکی اصل و جایگزین تقسیم می&zwnj;کند که منظور از سند اصل را ، همان سند اصیل پردازش شده در دستگاه و سند جایگزین را رونوشت مصدق آن می&zwnj;داند.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nفراموش &nbsp;نکنید که هیچ مدرکی را نمی&zwnj;توان بر یک دستگاه پردازشگر برای مدت طولانی بدون تغییر نگهداری کرد. زیرا جریان پیشرفت تکنولوژی و به روز رسانی سخت افزار و نرم&zwnj;افزارهای پشتیبانی&zwnj;کننده از اسناد، موجب می&zwnj;شود که اسناد ، غیر قابل دسترس و ناخوانا شوند و&zwnj;این معضلی است که امروزه حقوق با آن دست به گریبان است.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nاما برای این که اسناد برای همیشه در دسترس باشند ، باید آنها را همراه با ابزار وابسته به روزرسانی کرد و این امر موجب می&zwnj;شود که اسناد قابلیت حقوقی خود را از دست داده و سندی دیگر همان سند اصل اولیه نیست و&zwnj; این مشکل اهل فن و حقوقدانان را مجبور کرده تا وارد یک مسئله جدید تحت عنوان آرشیوهای الکترونیکی شوند.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nمزایای استفاده از اسناد الکترونیکی\r\n\r\nاسناد الکترونیکی نتیجه اجرای فرآیند یا پروژه های آرشیو الکترونیک یا بایگانی دیجیتال و ورود اطلاعات مربوط به اسناد در نرم افزارهای مشخص است که چندین سال توسط سازمان ها و موسسات مختلف در کشور درحال اجرا و بهره برداری است.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nبرای ایجاد اسناد معتبر الکتر ونیکی باید مدارک و اسناد موجود در آرشیو سازمان ها شناسایی و بر اساس استانداردهای تعریف شده در سیستم های الکترونیکی ذخیره شود اما در طراحی سامانه های الکترونیکی اطلاعات محافظت از مدارک حاصل از چالش ها و فعالیت ها، مراحل تولید و حتی قبل از تولید اسناد باید مد نظر قرارگیرد تا اسناد از اعتبار کافی &nbsp;برخوردار باشند و سیاستهای سازمانی و اهمیت تاریخی و پیشینه هویتی اسناد موجود جزء دیگر تشکیل دهنده این نظام است.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nاسناد الکترونیکی را می توان راهی جهت خلق، شناسایی، کسب، اشتراک و توزیع اسناد الکترونیکی به افراد نیازمند دانست و همچنین این نوع اسناد در بالا بردن بازدهی و کارآئی اطلاعات و اسناد تولید شده در گذشته، حال و آینده &nbsp;یک سازمان با به کارگیری استانداردها و سیاستگذاری های مناسب بسیار ضروری است .\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nاز دیگر مزایای این کار می توان به؛ جستجو پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده، استفاده از بایگانی در چند محل از طریق شبکه&zwnj;های داخلی و اینترنت، عدم نیاز به ویراست و مجلد بندی و ... اسناد، امکان ذخیره سازی انواع پرونده ها و اسناد در قالب اسناد الکترونیکی، امکان بروز رسانی اوراق و اسناد بایگانی شده، اعمال انواع متنوع طبقه بندی اسناد بر مبنای نیاز سازمان، اعمال انواع متنوع گروهبندی پروندها و اسناد، سازماندهی و مدیریت بر نحوه نگهداری و دسترسی اسناد، استفاده همزمان چند کاربر از یک پرونده، سهولت کار با نرم افزار از جهت سادگی ارتباط با کاربران، امکان نگهداری نسخه های پشتیبان از اسناد و مدارک، امکان تعریف چند سیستم بایگانی در یک نرم افزار و &nbsp;عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار اشار کرد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nنگهداری اسناد الکترونیک\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nیکی از مزایای مبادله الکترونیکی اسناد تجاری&zwnj; این است که در عین مبادله سریع ، داده&zwnj;های الکترونیکی قابل چاپ و دریافت در عالم حقیقی تجارت نیز هستند به همین منظور قانون یوتا مقرر می&zwnj;دارد :&zwnj; &laquo;اگر فرستنده یک سند الکترونیکی از ذخیره یا پرینت بوسیله دریافت&zwnj;کننده جلوگیری کند ، آن سند علیه دریافت&zwnj;کننده سندیت نخواهد داشت&raquo;.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nپیش&zwnj;نویس لایحه اصلاح قانون تجارت در ماده ۴۱۳ اعلام می&zwnj;دارد: &laquo;سند تجاری الکترونیکی به دو روش به وجود می&zwnj;آید. سند تجاری الکترونیکی اصل و سند جایگزین آن که منظور از سند جایگزین را در ماده ۴۱۴ قانون فوق همان سند پرینت شده می&zwnj;داند. به هر حال آنچه مورد بحث است اسنادی است که پس از دریافت از خروجی یک دستگاه الکترونیکی صادر شده&zwnj;اند.&raquo;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nداده&zwnj;های دیجیتالی در بسیاری موارد بر روی کاغذ نامفهومند و تطبیق آنها دشوار و یا ناممکن است اما باید با روشی امضا شده که مناسب با اسناد کاغذی باشد آنها را ساماندهی کرد که در همین زمینه برخی از امضاهای الکترونیکی&zwnj; این خواسته را تامین می&zwnj;کنند اما همچنان کاستی&zwnj;های بسیاری در فضای سایبر برای مبادله اسناد وجود دارد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nسسیتم قانونی فعلی فقط در مورد اسناد کاغذی و ثبت و بایگانی آنها تدوین شده است، در حالی که&zwnj;این یک نیاز روز افزون است که نحوه ثبت و اعتبار بخشی از آنها در دنیای کاغذ به شکل قانونی بیان شود و امروزه تکنولوژی در&zwnj;ایجاد دستگاه هایی برای حفظ داده&zwnj;های دیجیتالی پس از پرینت گام مهمی&zwnj; برداشته است.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nابزار ذخیره اسناد الکترونیکی\r\n\r\nهر سازمانی میتواند برای ذخیره، نگهداری و انتقال اسناد و اطلاعات الکترونیکی خود به آرشیوملی، یکی از وسایل زیر را انتخاب کند.\r\n\r\nالف)نوارهای مغناطیسی\r\n\r\nب)نوارهایDAT\r\n\r\nج)دیسکت\r\n\r\nد)CD rom\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nدر مورد نامه&zwnj;های الکترونیکی غیر رسمی (پست الکترونیک) هم سازمان یا اداره مورد نظر باید با دستوالعمل اجرایی پست الکترونیک مربوط به ادارات دولتی هماهنگ وهمسان باشد. یک پست الکترونیک با ارزش نگهداری باید طبق فرمت و در وسایل نگهداری ذکر شده به آرشیو ملی فرستاده شود.\r\n\r\nچنانچه فرمت اطلاعات و ابزار نگهداری آنها در یک اداره با وسایل و فرمتهای یاد شده مغایرت داشته باشد. در اینصورت اداره مربوطه باید این مسئله را به آرشیوملی اطلاع دهد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nاما با تمام این موارد باز هم همان روش سنتی برابر با اصل کردن دفاتر اسناد رسمی درصورتی که یک سردفتر بر&zwnj;ایجاد این اسناد نظارت داشته باشد راه حل معتدلانه&zwnj;ای به نظر می&zwnj;رسد.\r\n\r\n&nbsp;\r\n\r\nبا این توصیفات سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یک راهکار جامع و هوشمندانه جهت مهاجرت از بایگانی های سنتی به الکترونیک می باشد که دسترسی سریع، مدیریتی بهینه، کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت .","content_html":"<div class=\"title\" style=\"font-weight:bold;font-size:24px;line-height:45px;font-family:RTNassim;color:rgb(51,51,51);background-color:rgb(255,255,255);\">\n<h2><span style=\"background-color:rgb(247,247,247);color:rgb(96,96,96);font-size:1.2em;line-height:23px;text-align:justify;\">در دنیای پیشرفته امروز کار با اسناد کاغذی و نگهداری آنها یکی از روش های مقابله با گسترش دولت الکترونیک محسوب می شود.<\/span><\/h2>\n<\/div>\n\n<div class=\"body\" style=\"font-size:17px;line-height:1.6em;font-family:RTNassim;text-align:justify;background-color:rgb(255,255,255);\">\n<div>به گزارش <a href=\"http:\/\/www.yjc.ir\/fa\/cyberspace\" style=\"color:rgb(255,0,0);text-decoration:none;background:transparent;\" rel=\"nofollow\">گروه فضای مجازی باشگاه خبرنگاران جوان<\/a>؛ حضور و فعالیت در دنیای الکترونیک و گسترش تجارت در این فضا مانند تمامی تجارت ها نیازمند ایجاد اعتماد و اطمینان جهت انتقال اطلاعات و اشتراک گذاری داده ها است و نبود ایمنی موجب آسیب دیدن اشخاص حقیقی و حقوقی در فضای مجازی می شود.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>در دنیای تجارت الکترونیکی اسناد الکترونیکی از جایگاه ویژه‌ای برخوردارند و بدون وجود آنها تجارت در دنیای مجازی هیچ مفهومی‌ ندارد و چون امضای الکترونیکی را تنها می‌توان بر روی مدارک الکترونیکی و نه کاغذی انجام داد؛ باید مفهوم اسناد الکترونیکی دقیق تر بررسی شود و بدون‌ایمنی و اطمینان ، داده پیام و امضای الکترونیکی از هر نظر فاقد اعتبار خواهد بود.<\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987167_915.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div><strong>سند الکترونیکی چیست؟<\/strong><\/div>\n\n<div>تا کنون  قانون تجارت الکترونیک معنی دقیقی درباره اسناد الکترونیک ارا ئه نکرده است و فقط در بند«الف» ماده۲ این قانون می گوید: هر نمادی از واقعه ، اطلاعات یا مفهوم که با وسایل الکترونیکی ، نوری و یا فناوری جدید اطلاعات تولید ، ارسال ، دریافت ،  ذخیره یا پردازش می‌شود در رده اسناد الکتر ونیکی جای می گیرد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>پذیرش اسناد الکترونیکی نیازمند وجود رکن اساسی اطمینان و ایمنی است به همین دلیل تمامی قوانین از موجودیت کامل و بدون تغییر داده پیام به مفهوم عدم خدشه به تمامیت داده پیام در جریان اعمال تصدی سیستم از قبیل ارسال ، ذخیره یا نمایش اطلاعات اشاره  دارد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987168_501.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>به طوری که بند«هـ» ماده۲ یا در بندهای «ح»و«ط» به ترتیب سیستم‌های اطلاعاتی ایمن و رویه ایمن را تعریف می‌کنند. اما می‌توان گفت که اسناد الکترونیکی داده‌هایی‌هستند که در مواردی مثل اسناد تجاری خاص با فرمت‌های ویژه و در موارد دیگر بدون توجه به فرمت و قالب آنها و فقط با توجه به محتوای سند در شکل الکترونیکی بوسیله دستگاه‌های پردازشگر مثل رایانه بوجود آمده‌اند ، پیش نویس لایحه اصلاح قانون تجارت در بخش اسناد الکترونیکی ، اسناد الکترونیکی تجاری را به دو نوع اسناد الکترونیکی اصل و جایگزین تقسیم می‌کند که منظور از سند اصل را ، همان سند اصیل پردازش شده در دستگاه و سند جایگزین را رونوشت مصدق آن می‌داند.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987208_745.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>فراموش  نکنید که هیچ مدرکی را نمی‌توان بر یک دستگاه پردازشگر برای مدت طولانی بدون تغییر نگهداری کرد. زیرا جریان پیشرفت تکنولوژی و به روز رسانی سخت افزار و نرم‌افزارهای پشتیبانی‌کننده از اسناد، موجب می‌شود که اسناد ، غیر قابل دسترس و ناخوانا شوند و‌این معضلی است که امروزه حقوق با آن دست به گریبان است.<\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987166_347.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div>اما برای این که اسناد برای همیشه در دسترس باشند ، باید آنها را همراه با ابزار وابسته به روزرسانی کرد و این امر موجب می‌شود که اسناد قابلیت حقوقی خود را از دست داده و سندی دیگر همان سند اصل اولیه نیست و‌ این مشکل اهل فن و حقوقدانان را مجبور کرده تا وارد یک مسئله جدید تحت عنوان آرشیوهای الکترونیکی شوند.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div><strong>مزایای استفاده از اسناد الکترونیکی<\/strong><\/div>\n\n<div>اسناد الکترونیکی نتیجه اجرای فرآیند یا پروژه های آرشیو الکترونیک یا بایگانی دیجیتال و ورود اطلاعات مربوط به اسناد در نرم افزارهای مشخص است که چندین سال توسط سازمان ها و موسسات مختلف در کشور درحال اجرا و بهره برداری است.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987169_611.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>برای ایجاد اسناد معتبر الکتر ونیکی باید مدارک و اسناد موجود در آرشیو سازمان ها شناسایی و بر اساس استانداردهای تعریف شده در سیستم های الکترونیکی ذخیره شود اما در طراحی سامانه های الکترونیکی اطلاعات محافظت از مدارک حاصل از چالش ها و فعالیت ها، مراحل تولید و حتی قبل از تولید اسناد باید مد نظر قرارگیرد تا اسناد از اعتبار کافی  برخوردار باشند و سیاستهای سازمانی و اهمیت تاریخی و پیشینه هویتی اسناد موجود جزء دیگر تشکیل دهنده این نظام است.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>اسناد الکترونیکی را می توان راهی جهت خلق، شناسایی، کسب، اشتراک و توزیع اسناد الکترونیکی به افراد نیازمند دانست و همچنین این نوع اسناد در بالا بردن بازدهی و کارآئی اطلاعات و اسناد تولید شده در گذشته، حال و آینده  یک سازمان با به کارگیری استانداردها و سیاستگذاری های مناسب بسیار ضروری است .<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987170_642.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>از دیگر مزایای این کار می توان به؛ جستجو پیشرفته و دسترسی سریع و آسان به اوراق و اسناد بایگانی شده، استفاده از بایگانی در چند محل از طریق شبکه‌های داخلی و اینترنت، عدم نیاز به ویراست و مجلد بندی و ... اسناد، امکان ذخیره سازی انواع پرونده ها و اسناد در قالب اسناد الکترونیکی، امکان بروز رسانی اوراق و اسناد بایگانی شده، اعمال انواع متنوع طبقه بندی اسناد بر مبنای نیاز سازمان، اعمال انواع متنوع گروهبندی پروندها و اسناد، سازماندهی و مدیریت بر نحوه نگهداری و دسترسی اسناد، استفاده همزمان چند کاربر از یک پرونده، سهولت کار با نرم افزار از جهت سادگی ارتباط با کاربران، امکان نگهداری نسخه های پشتیبان از اسناد و مدارک، امکان تعریف چند سیستم بایگانی در یک نرم افزار و  عدم از بین رفتن و آسیب اسناد در حین گردش کار اشار کرد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987171_532.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div><strong>نگهداری اسناد الکترونیک<\/strong><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>یکی از مزایای مبادله الکترونیکی اسناد تجاری‌ این است که در عین مبادله سریع ، داده‌های الکترونیکی قابل چاپ و دریافت در عالم حقیقی تجارت نیز هستند به همین منظور قانون یوتا مقرر می‌دارد :‌ «اگر فرستنده یک سند الکترونیکی از ذخیره یا پرینت بوسیله دریافت‌کننده جلوگیری کند ، آن سند علیه دریافت‌کننده سندیت نخواهد داشت».<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>پیش‌نویس لایحه اصلاح قانون تجارت در ماده ۴۱۳ اعلام می‌دارد: «سند تجاری الکترونیکی به دو روش به وجود می‌آید. سند تجاری الکترونیکی اصل و سند جایگزین آن که منظور از سند جایگزین را در ماده ۴۱۴ قانون فوق همان سند پرینت شده می‌داند. به هر حال آنچه مورد بحث است اسنادی است که پس از دریافت از خروجی یک دستگاه الکترونیکی صادر شده‌اند.»<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987234_196.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>داده‌های دیجیتالی در بسیاری موارد بر روی کاغذ نامفهومند و تطبیق آنها دشوار و یا ناممکن است اما باید با روشی امضا شده که مناسب با اسناد کاغذی باشد آنها را ساماندهی کرد که در همین زمینه برخی از امضاهای الکترونیکی‌ این خواسته را تامین می‌کنند اما همچنان کاستی‌های بسیاری در فضای سایبر برای مبادله اسناد وجود دارد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>سسیتم قانونی فعلی فقط در مورد اسناد کاغذی و ثبت و بایگانی آنها تدوین شده است، در حالی که‌این یک نیاز روز افزون است که نحوه ثبت و اعتبار بخشی از آنها در دنیای کاغذ به شکل قانونی بیان شود و امروزه تکنولوژی در‌ایجاد دستگاه هایی برای حفظ داده‌های دیجیتالی پس از پرینت گام مهمی‌ برداشته است.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987233_775.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div><strong>ابزار ذخیره اسناد الکترونیکی<\/strong><\/div>\n\n<div>هر سازمانی میتواند برای ذخیره، نگهداری و انتقال اسناد و اطلاعات الکترونیکی خود به آرشیوملی، یکی از وسایل زیر را انتخاب کند.<\/div>\n\n<div>الف)نوارهای مغناطیسی<\/div>\n\n<div>ب)نوارهایDAT<\/div>\n\n<div>ج)دیسکت<\/div>\n\n<div>د)CD rom<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987232_536.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>در مورد نامه‌های الکترونیکی غیر رسمی (پست الکترونیک) هم سازمان یا اداره مورد نظر باید با دستوالعمل اجرایی پست الکترونیک مربوط به ادارات دولتی هماهنگ وهمسان باشد. یک پست الکترونیک با ارزش نگهداری باید طبق فرمت و در وسایل نگهداری ذکر شده به آرشیو ملی فرستاده شود.<\/div>\n\n<div>چنانچه فرمت اطلاعات و ابزار نگهداری آنها در یک اداره با وسایل و فرمتهای یاد شده مغایرت داشته باشد. در اینصورت اداره مربوطه باید این مسئله را به آرشیوملی اطلاع دهد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div style=\"text-align:center;\"><img alt=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" class=\"img-responsive2\" src=\"http:\/\/cdn.yjc.ir\/files\/fa\/news\/1394\/10\/16\/3987231_701.jpg\" style=\"border:none;height:auto;vertical-align:middle;width:500px;\" title=\"اسنادتان را ماندگار کنید\" \/><\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>اما با تمام این موارد باز هم همان روش سنتی برابر با اصل کردن دفاتر اسناد رسمی درصورتی که یک سردفتر بر‌ایجاد این اسناد نظارت داشته باشد راه حل معتدلانه‌ای به نظر می‌رسد.<\/div>\n\n<div> <\/div>\n\n<div>با این توصیفات سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی یک راهکار جامع و هوشمندانه جهت مهاجرت از بایگانی های سنتی به الکترونیک می باشد که دسترسی سریع، مدیریتی بهینه، کنترل دسترسی و امنیت اطلاعات و همچنین کاهش هزینه های سازمان در نگهداری اسناد را به همراه خواهد داشت .<\/div>\n<\/div>","content_source":"","content_url":"","content_date_start":"2016-01-13 22:15:35","content_date_event":"2016-01-13 22:15:35","content_date_event_start":null,"content_date_event_end":null,"content_show_title_slider":1,"content_date_last_edit":"2016-01-13 22:21:34","content_date_register":"2016-01-13 22:21:34","content_columns":0,"content_show_img":1,"content_show_details":0,"content_show_related_img":0,"content_show_slider":1,"content_comment":1,"content_score":0,"tag_id":0,"score_average":null,"score_count":null,"score_date_last":null,"uid":15356,"eid":0,"attach_title":null,"attaches":[{"sizes":{"150":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_150_125.webp","300":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_300_250.webp","400":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_400_334.webp","600":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_600_500.webp","900":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_900_751.webp","1200":".\/cache\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278_1000_834.webp"},"ext":"jpg","file_media":1,"token":1406700278,"files":{"original":{"url":".\/file\/184\/attach\/201601\/24154_1406700278.jpg","width":1000,"height":834,"size":0}}}]}]]